К содержимому
auto-flow.

Оптовая торговля, производство под заказ, перевозки

Заявки из WhatsApp, почты и сайта попадают в 1С без ручного ввода

За 3 недели подключаем ваши каналы к 1С или CRM: заявка заводится сама, клиент получает ответ с расчётом за 15 минут, руководитель видит все заявки одним списком со статусами.

Бесплатная диагностика 40 минутПосмотреть расчёт на одном процессе

Если это про вас — мы занимаемся ровно этим

Компании 15–300 человек: оптовая торговля и дистрибуция, производство под заказ, транспортно-экспедиционные услуги.

Заявки приходят в WhatsApp и на почту, а менеджер вбивает их в 1С руками

Переписка в одном месте, учёт в другом. Часть заявок повисает, часть заводится с опечатками, вечером никто не помнит, кому не ответили.

Коммерческое предложение считается в Excel по прайсу

Менеджер открывает прайс, ищет позицию, считает скидку, собирает файл. На это уходят часы, а клиент за это время успевает получить ответ от конкурента.

Документы сверяются глазами

Счета, накладные и заявки сходятся вручную. Ошибку находят через неделю, когда она уже ушла клиенту.

Отчёт для руководителя собирается в Excel

Выгрузки из разных систем, сведение, проверка. День в неделю на то, чтобы увидеть то, что система могла бы показывать сама.

Пример расчёта, не клиентский кейс

Один процесс: от заявки в WhatsApp до отправленного КП

Клиентских кейсов мы пока не публикуем. Ниже — расчёт на типовом процессе оптовой компании: как считаются часы и деньги на диагностике. Цифры из допущений, которые перечислены под таблицей, а не из замера у заказчика.

Шаг процессаСейчас, вручнуюПосле автоматизации
Прочитать заявку в WhatsApp и завести её в 1С6 мин0 мин — заявка заводится из сообщения
Дозапросить недостающие данные4 мин1 мин — недостающее бот спрашивает сразу в том же чате
Посчитать КП по прайсу в Excel8 мин0 мин — расчёт по прайсу из 1С
Отправить КП клиенту и отметить статус5 мин0 мин — отправляется и отмечается автоматически
На одну заявку23 мин1 мин
Часов в месяц на процесс115 ч5 ч
Деньги ФОТ на процесс69 000 ₽/мес3 000 ₽/мес
Время до первого ответа клиентуот 2 часов до следующего дня15 минут
Из чего сложились цифры
  • 300 заявок в месяц — нижняя граница для оптовой компании на 20+ человек.
  • Час менеджера — 600 ₽: 100 000 ₽ полной стоимости в месяц с налогами на 165 рабочих часов.
  • Время шагов — экспертная оценка, а не замер у конкретного заказчика. На диагностике мы меряем ваши шаги и считаем заново.
  • При экономии 66 000 ₽ в месяц первый этап стоимостью 250–450 тыс ₽ окупается за 4–7 месяцев.

Первый этап: один процесс в продакшене за 3 недели

Не абонемент и не бессрочная интеграция. Фиксированный объём с понятной границей: либо процесс работает в бою через 3 недели, либо мы не сделали работу.

Что входит

Подключение канала (WhatsApp, почта, форма сайта), запись заявки в 1С или CRM без ручного ввода, автоответ клиенту, список заявок со статусами для руководителя.

Срок

3 недели от старта до работы на реальных заявках. Не прототип на тестовых данных, а рабочий контур.

Цена

250–450 тыс ₽ за первый этап. Фиксируется до старта, в рамках согласованного объёма не меняется.

Что дальше

Следующий процесс берём отдельным этапом, по той же схеме. Решение принимаете вы, когда первый уже работает.

Вход — бесплатная диагностика 40 минут

Разбираем один ваш процесс. На выходе вы получаете два документа и забираете их себе независимо от того, продолжаем мы работу или нет.

Карта процесса

Все шаги как они есть сейчас, с посчитанными часами и деньгами ФОТ на каждом шаге.

План автоматизации

Что именно автоматизируется, в каком порядке, с оценкой часов и стоимости.

Без обязательств

Документы ваши. Можете внедрять сами, отдать другому подрядчику или отложить.

Как идёт работа

  1. 1

    Заявка

    Вы описываете процесс, который хотите разгрузить. Ответим в рабочее время в течение 2 часов.

  2. 2

    Диагностика

    Созвон на 40 минут, разбираем один процесс. Отдаём карту процесса и план.

  3. 3

    Первый этап

    3 недели, 250–450 тыс ₽, один процесс доводим до работы на реальных заявках.

  4. 4

    Передача

    Показываем, как это работает и как чинить. Дальше — следующий процесс, если он нужен.

Расскажите, какой процесс забирает время

Заполните форму — на диагностике разберём именно его. Чем конкретнее опишете процесс и объём, тем точнее будет расчёт. Ответим в рабочее время в течение 2 часов.

Оставить заявку